日前，中國石化湖北化肥公司完成鐵路專用線宗地圖的電子掃描工作。這是該公司積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)所取得的成果。
    為適應(yīng)信息時(shí)代的要求，進(jìn)一步提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，湖北化肥公司把電子掃描作為檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作大力推進(jìn)。該公司成立45年來，形成的歷史檔案資料相當(dāng)龐雜，館藏紙質(zhì)檔案類型包含了文書檔案、合同檔案、實(shí)物檔案、權(quán)證檔案、工程檔案以及人事、會(huì)計(jì)檔案七大類，其中以20萬噸/年乙二醇項(xiàng)目工程檔案最為繁雜。
    湖北化肥乙二醇工業(yè)示范項(xiàng)目是中國石化科技十條龍項(xiàng)目之一，點(diǎn)多面廣且屬于保密項(xiàng)目。該項(xiàng)目從2012年開工建設(shè)到2015年竣工驗(yàn)收，形成紙質(zhì)檔案2054卷、圖25986幅，目前掃描工作全部完成，實(shí)現(xiàn)電子文件存檔。截止3月底，該公司檔案館實(shí)存電子檔案6764卷、圖76255幅，電子容量達(dá)563.51GB。除人事、會(huì)計(jì)檔案外，其他類型紙質(zhì)檔案電子掃描完成率均達(dá)到了80%以上。