不再依靠紙質表格管理計算機設備檔案、網(wǎng)絡IP地址、維修工單及耗材；輕點鼠標，即可輕松實現(xiàn)信息化設備檔案電子化、檢維修流程化及耗材管理標準化。2015年，湖北化肥開發(fā)信息化設備管理系統(tǒng)，用“云大腦”管理設備全生命周期，讓管理更加順暢、易捷、高效，饒有意味。一年來，“云大腦”發(fā)揮中樞神經作用，厚積薄發(fā)，成為信息化設備智能健康“管家”，不僅減少紙質單據(jù)使用，計算機耗材使用量較上年下降11.6%，降低了成本，還使企業(yè)信息化管理更智能、更科學，成為企業(yè)轉型煤化工的助推器。

    功能豐富，方便查詢

    該系統(tǒng)功能豐富、接口全，具備IP地址分配表提報及資產臺帳錄入、匯總、統(tǒng)計功能。

    基層單位可實時更新計算機網(wǎng)絡設備IP地址、房間號等。在表中，最后更新時間、基層單位負責人審核等一目了然；基層單位IP地址分配表自動匯總，形成全廠網(wǎng)絡IP地址分配表，并可導出生成EXCEL報表，方便隨時查看。

    基層單位信息員只需輕點鼠標，即可及時更新信息設備領用、更換及報廢資產臺帳報表。企業(yè)信息中心若對基層單位信息設備，或某一類設備有疑問，可隨時查詢，從而形成企業(yè)信息設備匯總報表。

    設備維修，實現(xiàn)閉環(huán)

    當基層單位計算機硬件出現(xiàn)故障后，維修提報人在臺帳上勾選該設備，詳細填寫故障現(xiàn)象�；鶎訂挝�、信息中心相關負責人逐級確認、審批后，指定維修人員維修，并填報維修結果。每個維修工單形成一個以日期+2位數(shù)的工單號。

    維修中，提報人可隨時查詢故障處理狀態(tài)，方便溝通協(xié)調，加快維修進度。維修結束后，維修提報人評價確認，并關閉工單。各基層單位維修情況自動匯總，生成維修記錄報表，具有統(tǒng)計查詢功能�？筛鶕�(jù)時間段、或某臺硬件設備查詢維修記錄，從而實現(xiàn)信息設備維修閉環(huán)管理，從而確保維修質量。

    耗材使用，有據(jù)可查

    該系統(tǒng)附帶計算機耗材提報、申請、審批及匯總功能，確保耗材使用清晰明了、有據(jù)可查。其數(shù)據(jù)庫軟件采用SQL Server 2008或ORACLE，定制開發(fā)，使用B/S結構，并借助數(shù)據(jù)庫、Microsoft.NET技術及成熟報表工具等，集中操作簡單方便、功能開發(fā)齊全、模塊擴展性強等優(yōu)勢，確保耗材使用有據(jù)可查。（