正確理解寬帶薪酬管理的基本概念
在寬帶薪酬管理設計中首先考慮的最基本兩個要素是:1)市場競爭性 2)內部公平性。
市場競爭性是指設計薪酬管理時一定要考慮行業(yè)市場、總體勞動力市場和國家經濟發(fā)展狀況,通常的方法是參加市場薪酬調查并了解本企業(yè)在市場上薪酬支付水平狀況。
內部公平性是指設計薪酬管理時一定要考慮公司內部級別系統(tǒng)是否合理和公平, 通常的方法是通過進行崗位分析和崗位評價,設計合理可行的級別體系。現(xiàn)在比較流行的崗位評估方法有三因素和四因素法,通過崗位評估,算出各崗位的點數,通過點數比較各崗位之間的大小。
根據崗位評估結果形成的自然級別做為設計企業(yè)級別的基礎,企業(yè)級別的形成有可能是自然級合并的結果,多級自然級合并就形成寬帶薪酬級別。不同的薪酬管理方法在評估后形成自然級別的方法也不完全相同,到底哪些級別和哪些級別合并這也和不同的企業(yè)有關系,是由企業(yè)的類型、崗位特點、崗位分布狀況和數量等因素決定。沒有一家企業(yè)是完全一樣的。
中國大多數國有企業(yè)采用一崗一薪制, 缺乏激勵機制。 外資企業(yè)多數是寬帶薪酬管理,但是在銷售、制造、IT、制藥等不同類型企業(yè)的寬帶薪酬的“寬度”都不完全相同。例如:在制藥型企業(yè),人員分布最多的是銷售和生產人員,這是兩種不同的人員群體,人力資源顧問會做根據它的特點提出在一個體制下兩種不同的寬帶薪酬結構。寬帶薪酬管理的特點是匹配于扁平化的管理結構、不強調資歷、提倡職業(yè)發(fā)展和成長,所以,它的特點與外資企業(yè)的文化也相吻合,如果在國內企業(yè)推行寬帶薪酬管理,企業(yè)也必須考慮如何建立與之相適應的企業(yè)文化。
不過,在中國的外資企業(yè)寬帶薪酬管理也和外國不完全一樣,這可能也是中國特點?鐕,在它的國外機構,工作20年以上的銷售人員、高級工程師也許比總經理工資都高,但是,在中國這種現(xiàn)象并不普遍存在。
在中國,寬帶薪酬管理能解決一個問題,就是一種崗位不僅僅只有一個級別,根據崗位職業(yè)發(fā)展通路,有不同的級別,這就可以解決國有企業(yè)的“一崗一薪”問題。
寬帶薪酬管理在國內企業(yè)應先從內部公平性開始
人力資源管理顧問在薪酬管理方面咨詢時,經常從外資企業(yè)管理的角度看待國內企業(yè)管理,結果證明行不通。以下是一些解決國內企業(yè)內部公平性的經驗:
1)澄清組織結構和報告關系
在咨詢工作中,做咨詢的企業(yè)100%都有組織結構和報告關系不清楚的問題,很多企業(yè)工作流程和它的組織結構及報告關系完全不符合。顧問會在設計薪酬管理方案前,先讓管理層討論澄清企業(yè)組織結構和報告關系。不清晰的組織結構和報告關系會影響企業(yè)內部公平性。
2)為每一個崗位建立清晰的崗位職責
崗位職責中的“職責”是指職務和責任的意思,也就是在這個崗位你要做什么工作并對這項工作負什么樣的責任,責任的大小決定了你的崗位級別的高低。但是在大多數國內企業(yè)中,企業(yè)只講員工做什么,不談員工責任。中國企業(yè)家家基本上都有任職文件,文件中對崗位職責也有規(guī)定,但是,實際上說的是職,而不是責。如果企業(yè)沒有建立明確的崗位職責體系,花多少錢設計寬帶薪酬管理都不解決問題。不明確的崗位職責會影響企業(yè)的內部公平性。
3) 選擇一種崗位評價方法
內部公平性最核心的部分是說用一種崗位評價方法評價崗位的價值或貢獻,基本上,所有評價方法都是通過評估因素來判斷崗位的貢獻和責任。崗位貢獻和責任越大,崗位級別越高。它是決定公平性的最重要的因素。
4) 建立公平的級別體系
寬帶薪酬管理的基礎是要首先建立一個公平的內部級別體系。但是,這正是內資企業(yè)人力資源管理中最薄弱的環(huán)節(jié)。應該通過崗位評估的結果設計出內部級別矩陣,建立企業(yè)內部相對公平的內部級別體系。在國內企業(yè),通常企業(yè)級別是:總經理級、主任級、副主任級、科員級等,非常簡單,實際上不同的部門主任之間,科員之間的責任大少也有差異,這樣的簡單級別往往產生不公平感。
5) 先不要看市場,先讓內部的薪酬分配相對公平
有些企業(yè),自己內部還沒有建立相對公平的分配機制,就去與市場比較。結果是越弄越復雜,工資成本增長了,不滿意的呼聲沒有減弱。在一家企業(yè)做過一次調查,這家公司請了一家咨詢公司做了薪酬和績效管理方案,在咨詢項目開始前對員工進行過一次關于對公司薪酬管理的觀點和態(tài)度調查。方案實施半年多,去公司又做了一次問卷調查,調查員工對薪酬方案實施后的觀點和態(tài)度,這次調查結果與項目開始前的調查結果做對比,本次調查結果不但沒有改進,反而更糟糕。
使用寬帶薪酬管理須知
寬帶薪酬管理的特點是匹配于扁平化的管理結構、不強調資歷、提倡職業(yè)發(fā)展和成長;但是目前國內企業(yè)組織層級較多、多數論資排輩、不重視員工職業(yè)發(fā)展。如果采用寬帶薪酬管理,企業(yè)要考慮自己的企業(yè)文化是否能讓寬帶薪酬管理生存。
解決人力資源管理問題是系統(tǒng)工程,不是今天解決一個薪酬問題,明天解決一個業(yè)績管理問題,后天又解決一個員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃問題。應該首先清楚企業(yè)戰(zhàn)略和目標,在這種戰(zhàn)略和目標之下,需要什么樣的組織和人力資源管理系統(tǒng),然后決定使用什么樣的薪酬管理體系。
咨詢公司不僅要給企業(yè)提供解決方案,也要教會企業(yè)如何思考和解決問題的方法。通過薪酬項目,讓企業(yè)人力資源部學會設計薪酬管理的過程。如果將來企業(yè)戰(zhàn)略和目標有調整,企業(yè)自己能做相應的薪酬管理調整。
雖然叫寬帶薪酬管理,但寬度要適度。不少人在說寬帶薪酬管理,就是說把20或30級,甚至40或50級壓縮到幾級。如果企業(yè)第一次就這樣使用寬帶薪酬管理,一定會出現(xiàn)不適應癥。不同類型的企業(yè)寬帶薪酬管理是不同的,不能有一種定模。每一家企業(yè)應根據自己企業(yè)的特點、行業(yè)的特點、員工的特點、崗位分布的特點來決定自己的寬帶薪酬管理,不要一味地效仿別人。